clean›it Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an clean›it. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns von oberster Priorität. Lesen Sie deshalb bitte folgende Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

I.  Gegenstand des Datenschutzes

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich um alle Informationen, die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung zu identifizieren (z.B. durch. Angaben, wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse).

II.  Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

clean›it verpflichtet sich, personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Produkte über die Webseite cleanit.at verarbeitet und genutzt werden, nur für die Zwecke der Erfüllung der Dienstleistung zu verarbeiten und zu nutzen und alle notwendigen Vorkehrungen und Maßnahmen zu treffen, damit das Datengeheimnis und die Datensicherheit jederzeit gewährleistet ist; ausgenommen werden hiervon extern verlinkte Webseiten Dritter. Unsere Webseite ist durch technische Maßnahmen gegen Zerstörung, unberechtigten Zugriff oder Beschädigung geschützt. Ihre Daten werden durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und an uns übertragen.

Wenn Sie per Formular auf unserer Webseite oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten, d.h. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse, zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen, 4 Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Bei einer Registrierung werden bei uns folgende personenbezogene Daten von Ihnen, Ihren Mitarbeitern bzw Filialen gespeichert: Typ (Lieferant, Kunde, Partner, Interessent), Firmenname, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdetails (Festnetz, Fax, Mobil, Email, Webseite), Zahlungsinformationen (Bank, BIC, UID, Debitoren/Kreditoren-Nr.), Konditionen (Skonto Tage, Skonto Prozent, Zahlungsziel Tage), Ansprechpartner (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Kontakt) sowie zusätzliche personenbezogene Daten, die freiwillig angegeben werden.

Ohne die Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten werden von clean›it nur im vertraglich und technisch notwendigen Umfang erhoben, d.h. soweit dies zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), und werden von clean›it dementsprechend nur für folgende Zwecke verwendet:

• Annahme, Bearbeitung und Ausführung Ihres Auftrags,
• Erbringung von Diensten, im Zusammenhang mit der Bereitstellung von elektronischen Schlüsseln, Zugangscodes und anderen Daten, welche für den Zugang zu den Seiten unserer Dienstleister oder Partner notwendig werden, damit Sie Produkte, Updates oder Serviceleistungen in Anspruch nehmen können,
• Aktualisierung Ihrer Abonnements für Produkte und Dienstleistungen,
• Benachrichtigung über unsere Dienste betreffende Neuigkeiten
• die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und / oder technischen Supports für Ihre Produkte
• Versand von Newslettern oder anderem Werbematerial, sowie die Durchführung anderer Werbeaktionen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den oben genannten Zwecken nur an die von uns eingesetzten IT-Dienstleistungsunternehmen (insbesondere für Benachrichtigungen per SMS und Newsletter, zu Datensicherheit und Verschlüsselungs-, sowie Signaturdiensten, zu Dokumentations- und Kommunikationsdiensten, für Rechnungslegungs- und Buchhaltungssoftware), Marketingunternehmen, Transportunternehmen und Rechenzentrumsbetreiber übermittelt.

Manche der von uns eingesetzten IT Dienstleister befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab.

Personenbezogene Daten Ihrer Kunden werden im Übrigen nur gespeichert, sofern diese benötigt werden, um das kommunizierte Leistungsangebot erfüllen zu können. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen des vertraglich Vereinbarten.

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; darüber hinaus aber auch bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

III.  Serverdaten

Zur Optimierung unserer Webseite und um Angriffe auf unsere Webseite erkennen, verhindern und untersuchen zu können (berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), sammeln und speichern wir u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns, bzw. an unseren Webspace-Provider, übermittelt (sogenannte Serverlogfiles):

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
• Webseite, die Sie besuchen
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
• Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Dies erfolgt anonymisiert, ohne den Benutzer der Seite persönlich zu identifizieren.

IV.  Verwendung von Coockies

Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Computer ablegt und speichert, wenn Sie eine Seite besuchen. Sie dienen ausschließlich dazu, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Bei den meisten Cookies auf unserer Webseite handelt es sich um sogenannte Session-Cookies, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Webseite das nächste Mal besuchen.

Sie können die Setzung von Cookies jederzeit durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; auch können bestehende Cookies jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

V.  Newsletter

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit diesem Newsletter informieren wir in regelmäßigen Abständen über unsere Angebote. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden Ihre IP-Adresse, das Datum, sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch unserer Dienste oder Ihrer E-Mail Adresse zu verhindern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

VI.  Google Analytics

Unsere Webseite benutzt Google Analytics. Dies ist eine Dienstleistung der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden.

Diese Webseite verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP‑Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene, Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software deaktivieren, indem sie die Seite www.google.de/privacy/ads aufrufen und den „opt-out“ Button betätigen. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative unter www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp aufrufen. Weitere Hinweise zu den Bestimmungen von Google finden Sie unter www.google.com/intl/de/privacy.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung, der über Sie erhobenen Daten durch Google, in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck, einverstanden.

VII.  Google Remarketing

Wir setzen auf unserer Webseite auch den Dienst „Google Remarketing“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Mit Google-Remarketing können Anzeigen für Nutzer geschaltet werden, die unsere Webseite in der Vergangenheit bereits besucht haben. Innerhalb des Google-Werbenetzwerkes können hierdurch an ihre Interessen angepasste Werbeanzeigen auf unserer Seite dargestellt werden. Google-Remarketing verwendet für diese Auswertung Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglicht. Hierdurch wird es ermöglicht, unsere Besucher wiederzuerkennen, sobald diese Webseiten innerhalb des Werbenetzwerks von Google aufrufen. Auf diese Weise können innerhalb des Werbenetzwerks von Google Werbeanzeigen präsentiert werden, die auf Inhalte bezogen sind, die der Besucher zuvor auf Webseiten des Werbenetzwerks von Google aufgerufen hat, die ebenfalls die Remarketing Funktion von Google verwenden. Google erhebt hierbei, nach eigenen Angaben, keine personenbezogenen Daten. Sie können diese Funktion deaktivieren, wenn Sie unter http://www.google.com/settings/ads die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

VIII.  Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts),

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Wir stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit gern für weitergehende Fragen bezüglich des Datenschutzes und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

IX.  Kontaktinformation

CLEANIT Dienstleistungen KOLLER e.U.
Matthias Koller
Alleegasse 1
A-2120 Wolkersdorf im Weinviertel

Tel: 02245 / 2289
Email: matthias.koller@cleanit.at